عملية مراجعة النظراء
- ترسل البحوث علي الموقع الالكتروني للمجلة.
- ترد الجمعية علي الباحث خلال فترة من يوم واحد إلى 3 أيام كحد أقصي بقبول البحث شكلًا ويتم إرسال قالب المواصفات له حتي يضبط بحثه وفق القالب (كل التفاصيل وبخاصة أي صور موضوعة فوق النص أو أشكال أو جداول مفككة وغير موضوعة كما القالب يتحمل الباحث مسؤولية عدم ضبطها في مكانها الصحيح قبل الطبع).
- بعد القبول الأولي لتحكيم البحث يتم عمل اختبار لنسبة الاقتباس للبحث (غير شاملة المراجع) وبناء على ذلك إذا كانت نسبة الاقتباس الإجمالية في البحث أقل من 20% ونسبة الاقتباس لا تتعدى 5% من أي بحث آخر (شاملة أبحاث نفس المؤلف self-plagiarism) يتم إرسال نسخة إلكترونية من البحث لا تحتوي على أسماء المؤلفين أو ما يدل على شخصياتهم إلى اثنين محكمين لتقييم البحث وإرسال تعليقاتهم ومن ثم توجيهها للمؤلفين بغرض أخذها في الاعتبار.
- في حالة كون نسبة الاقتباس أكثر من 20% أو نسبة الاقتباس من أي بحث آخر تتعدى 5% يتم إرجاع البحث للمؤلفين بغرض تعديل ما يلزم من البحث وإعادة صياغته ثم إعادة إرساله للمجلة مرة أخرى على اعتباره بحث جديد.
- يشترط أن يكون المحكم بدرجة أستاذ في مجال البحث المراد تقييمه طبقًا لما تحدده هيئة تحرير المجلة، وفى حالة الندرة يجوز أن يكون المحكم بدرجة أستاذ مساعد.
- أقصى عدد مرات تحكيم للبحث مرتين.
- يجوز لهيئة تحرير المجلة قبول البحث بعد تحكيم مرة واحدة فقط في حالة كون هذه الهيئة ترى أن التعديلات طفيفة وفي هذه الحالة يتم إرسال البحث للنشر بعد عمل هذه التعديلات من قبل المؤلفين.
- في حالة كون هيئة تحرير المجلة ترى أن التعديلات جذرية للبحث الغير مرفوض بعد التحكيم الأول يتم إرسال البحث للمؤلفين لأخذ هذه التعديلات في الاعتبار أو الرد عليها ويتم إرسال ردود المؤلفين والبحث المعدل للتحكيم مرة أخرى من قبل نفس المحكمين.
- في حالة كون هيئة تحرير المجلة ترى أن التعديلات جذرية بعد التحكيم الثاني يتم إخطار المؤلفين برفض البحث رفضًا نهائيًا وفي حالة كون هذه التعديلات طفيفة يتم إرسالها للمؤلفين لأخذها في الاعتبار وإخطارهم بقبول البحث للنشر.
- يرسل الباحث رسوم التحكيم بحوالة بريدية أو على فوافون كاش لأمين الصندوق.
- يتم إرسال البحث للمحكمين.
- يتم إرسال التعديلات للباحث بعد وصولها للجمعية ومطالبته بإتمام التعديلات المطلوبة.
- يرسل الباحث البحث بعد اجراء التعديل وفق مواصفات الجمعية.
- في حالة اختلاف رأى المحكمين يعرض البحث على محكم ثالث، وتتوقف إجازة البحث أو الدراسة في هذه الحالة تبعًا لأغلبية آراء المحكمين على أن يراعى أن تتم التقييم دائمًا بعد رفع أسماء الباحثين أو ما يدل عليهم.
- بعد الإنتهاء من التعديلات والتنسيق يرسل الباحث رسوم النشر بحوالة بريدية لأمين الصندوق.
- عدد صفحات البحث مفتوحة بناء على موافقة المحكمين على أن كل الصفحات تخدم البحث وتضيف إليه.
- يتم إرسال البحث النهائي بعد أخذ كل التعديلات في الاعتبار إلى دار النشر بغرض التحكيم اللغوي ووضع البحث في التنسيق النهائي للمجلة ثم يتم إرسال هذه النسخة للمؤلفين بغرض عمل أي تعديلات طفيفة وإعلامهم بما تم تعديله في البحث من أخطاء لغوية أو نحوية.
- يتم تحديد أسبوع كحد أقصى للتعليق على هذه النسخة من قبل المؤلفين وفي حالة كون هذه الفترة غير كافية يتحتم على المؤلفين طلب فترة أطول بغرض فحص البحث فحصًا نهائيًا وفي حالة عدم رد المؤلفين خلال هذه الفترة أو عدم طلبهم فترة أطول لفحص البحث يتم إرسال رسالة ثانية والانتظار أسبوع وفي حالة عدم الرد يتم إرسال رسالة ثالثة وفي حالة عدم الرد يتم إرسال البحث للطباعة والنشر ولا يتم النظر إلى أي طلبات تعديل بعد ذلك من قبل المؤلفين حتى في حالة وجود خطأ من قبل دار النشر.
- يتسلم الباحث خطاب قبول النشر إلكترونيًا عبر إيميل الجمعية eatd2014@gmail.com
- يستطيع الباحث في أي وقت استلام الإيصال والخطاب الورقي من مقر الجمعية بالاتفاق مع سكرتير الجمعية.
- يتسلم كل باحث نسخة من المجلة و 5 مستلات لبحثه و نسخة إلكترونية من المجلة (أون لاين او CD حسب المتاح عند طلبه)
- تقدم الجمعية جائزة مميزة لأفضل بحث علمي فى كل عدد.
